Para que serve
Esta plataforma substitui a guia “Prod” do documento [CLIENTE] Central de Anúncios. Você escreve aqui os criativos do mês, gera a arte com IA se quiser, e manda para o cliente aprovar por um link próprio dele.
Tudo que você faz aqui reflete sozinho no ClickUp — você não precisa criar nem mover nenhuma tarefa na mão.
O passo a passo (aba Gestor)
- Escolha o cliente na lista da esquerda. Só aparecem os que têm o serviço CRIATIVOS no ClickUp.
- Confira o mês no topo da lista (as setas ‹ › mudam de mês).
- Clique num slot vazio (“Criativo 1 de 4”) e preencha: tipo, conceito, referência e a copy. O nome sai sozinho (veja abaixo).
- Se o cliente aceita arte de IA, clique em Gerar com IA e marque Enviar imagem na aprovação.
- Clique em Salvar. O card se minimiza sozinho e libera espaço para o próximo.
- No topo, decida o caminho: Enviar p/ cliente aprovar ou Enviar sem aprovação.
O destino é POR CRIATIVO
Cada card tem o seletor “Ao enviar”: Cliente aprova ou Direto, sem cliente. Ele só marca a intenção — dá pra ter 2 indo pro cliente e 1 direto no mesmo lote.
| Seletor | Sem arte de IA | Com arte de IA |
|---|
| Cliente aprova | Cliente aprova a copy ([ac] copy) | Cliente aprova o criativo inteiro ([ac] material) |
| Direto, sem cliente | Vai pra fila de criação ([cr] material) | Vai pra pronto p/ subir |
Quem dispara é a barra “Revisar e enviar” no fim da lista: abre uma revisão listando criativo a criativo o que vai acontecer, e só então envia. Na aba Criação funciona igual (cliente aprova a peça, ou direto pra pronto).
A aba Criação do material
É a fila de quem produz a peça. Um criativo cai aqui quando a copy foi aprovada pelo cliente (ou enviada sem aprovação). O criador:
- Lê a copy e o conceito no próprio card (com a referência de IA do gestor, se houver).
- Sobe o arquivo — imagem, vídeo ou as imagens do carrossel, na ordem. Tudo vai direto pro Drive do cliente (lote do mês): peça única sai com o nome padrão; carrossel ganha uma pasta com o nome do criativo, com as imagens numeradas
1, 2, 3… — e dá pra reordenar com as setas.
- Marca o seletor “Ao enviar” (cliente aprova, ou direto pra pronto) e usa a barra “Revisar e enviar” no fim da lista.
Para onde vai o ajuste
O ajuste volta pra quem fez aquela peça: pedido no texto → aba Gestor; pedido no material do criador → aba Criação; pedido em arte de IA → aba Gestor (foi o gestor que gerou). No carrossel, o pedido vem imagem por imagem, e o comentário no ClickUp lista cada um marcando o responsável atual da subtarefa.
Depois de corrigir, é só enviar de novo — o webhook sai com a marca de reenvio, e o cliente vê a tag “versão ajustada” com o que ele mesmo pediu.
O nome do criativo é automático
Você não digita o nome. Ele é montado no padrão C_NN_MM-AA_TIPO e aparece já formatado no card:
| Parte | De onde vem |
|---|
C | Fixo, sempre. |
NN | Sequencial do criativo naquele cliente e naquele mês — 01, 02, 03… |
MM-AA | Mês e ano que você está preenchendo. |
TIPO | IMG (Imagem ou Copy), VD (Vídeo) ou CARR (Carrossel). |
Exemplos de um mês de agosto/26: C_01_08-26_IMG, C_02_08-26_VD, C_03_08-26_CARR.
Ao lado do tipo tem o campo Complemento, opcional, para quando o criativo tem um tema próprio. Ele entra no fim do nome:
C_01_08-26_IMG_LGPD
O complemento só aceita CAIXA ALTA, número e underline — o campo corrige sozinho enquanto você digita. Escrever lgpd, LGPD ou _LGPD dá no mesmo resultado.
Trocar o tipo ou o complemento renomeia o criativo e a subtarefa no ClickUp junto. O número NN nunca muda depois de criado.
Enviar não é tudo ou nada
Os botões mandam o que você já salvou. Salvou 1, vai 1; salvou os 4, vão os 4. O resto continua aqui para enviar depois, e o cliente vê tudo no mesmo link — ele não recebe um link novo a cada envio.
O contador do cliente
Aquele número ao lado do nome do cliente (ex.: 2/3) é quantos criativos estão de pé sobre a meta do mês:
| Cor | Significa |
|---|
| 2/3 | Falta criativo para bater a meta do mês. |
| 3/3 | Meta batida — a tarefa em Tarefas Gerais foi concluída sozinha. |
| 1/3 | Alguém encerrou o mês na mão, concluindo a tarefa no ClickUp. A plataforma para de cobrar. |
| ⚠ | Tem criativo com pedido de ajuste do cliente. |
A meta vem do campo CRIATIVOS MENSAIS do cliente no ClickUp. Sem esse campo preenchido, o padrão é 4.
Criativo em ajuste não conta. Se estava 3/3 e o cliente pediu ajuste em um, volta para 2/3 — porque aquele criativo virou trabalho de novo.
O que acontece no ClickUp
| Acontece | No ClickUp |
|---|
| Salva um criativo | Nasce uma subtarefa com o nome padrão (ex.: C_01_08-26_IMG) dentro de [Cliente] Criativos do tráfego, em [cr] copy, com você como responsável e o tipo do material marcado. |
| Edita / Exclui | A subtarefa é renomeada/atualizada, ou apagada. |
| Bate a meta | A tarefa Fazer criativos em Tarefas Gerais vai para completo. |
| Envia p/ cliente (sem arte) | [ac] copy — cliente avaliando o texto. |
| Envia p/ cliente (com arte de IA) | [ac] material — cliente avaliando a peça inteira. |
| Envia sem aprovação | Sem arte → [cr] material; com arte de IA → pronto para subir/postar. |
| Cliente aprova a copy | [cr] material — o criativo entra na aba Criação. |
| Criador envia p/ cliente | [ac] material. |
| Cliente aprova o material / criador marca pronto | pronto para subir/postar + nasce a tarefa Subir criativo em Gestão de Tráfego, com prazo para hoje. |
| Cliente pede ajuste | ajuste + comentário marcando o responsável atual, com o pedido (por imagem, no carrossel). |
A tarefa-mãe [Cliente] Criativos do tráfego nunca é tocada — ela fica em [cr] copy para sempre, servindo de casa para as subtarefas.
A imagem e o Drive
A arte gerada pela IA é guardada no Drive do cliente, em:
🎯 TRÁFEGO PAGO / CRIATIVOS / lote N
O lote é por mês: todos os criativos de agosto caem no mesmo lote, mesmo que você salve um por dia. Só quando vira o mês nasce um lote novo.
O ícone do Drive no cabeçalho do card abre o arquivo. O ícone de link externo abre a subtarefa no ClickUp.
Se o cliente não aceita arte de IA, é só deixar Enviar imagem na aprovação desmarcado — ele vai aprovar só o texto.
Os estados de um criativo
| Estado | O que significa |
|---|
| Rascunho | Só a equipe vê. O gestor edita à vontade. |
| Copy com o cliente | O texto está no link do cliente esperando resposta. |
| Em criação | Copy liberada — está na aba Criação esperando a peça. |
| Material com o cliente | A peça pronta está no link do cliente. |
| Ajuste na copy | Volta pra aba Gestor, com a nota do cliente ao lado do formulário. |
| Ajuste no material | Volta pra aba Criação, com o pedido por imagem quando é carrossel. |
| Pronto p/ subir | Liberado — a tarefa de subir já existe em Gestão de Tráfego. |
Se aparecer um aviso vermelho
O seu trabalho nunca se perde: o criativo é salvo aqui mesmo que o ClickUp ou o Drive falhem. O aviso diz o que ficou pendente lá fora. Os mais comuns:
- “Não achei a tarefa [Cliente] Criativos do tráfego” — falta criar a tarefa-mãe daquele cliente em Produção de Materiais. Avise a equipe de tecnologia.
- “Não consegui concluir a tarefa em Tarefas Gerais” — a tarefa do mês não existe ou está com outro nome. O criativo está salvo; só a tarefa ficou aberta.
- “A imagem não foi para o Drive” — em geral o cliente está sem o campo DRIVE DO PROJETO preenchido no ClickUp.
O link do cliente
Cada cliente tem um link fixo, que não muda nunca. Ele mostra só os criativos daquele cliente que já foram enviados — nada de rascunho, nada de outro cliente.
Normalmente o link chega sozinho no grupo do WhatsApp quando você envia. O botão Link do cliente serve para copiar e mandar na mão, se precisar.